VYMÁČKNĚTE ZE SVÉHO NÁSTROJE MAXIMUM!

Návod pro DENNÍ mPlanner

Z čeho struktura mPlanneru DAILY A5 vychází?

První část vychází z Eisenhower matrix (někdy také známé jako Prioritization matrix, Eisenhower BOX, ) česky název by mohl být jako MATICE PRIORIT/ČASU.

Cílem této matice je, rozdělit své činnost (úkoly/aktivity – prostě kam směřuji svůj čas) do 4 kvadrantů a vytvořit (průběžně vytvářet) si jakýsi denní plán, kde:

I. Kvadrant vlevo nahoře: Důležité a urgentní > udělej co nejdříve!

II. Kvadrant vpravo nahoře: Důležité, ale neurgentní > naplánuj a soustřeď se!

III. Kvadrant vlevo dole: Nedůležité, ale urgentní > deleguj/eliminuj

IV. Kvadrant vpravo dole: Nedůležité a neurgentní: nízká priorita > jen si poznamenám

Větší detail konkrétnějších možných situací v popisu níže. Takto již lze prakticky využít s mPlannerem v praxi. Samozřejmě lze najít hromadu článků, knih, YouTube videi, kurzů apod. věnujícími se této metodě, která je jednou z nejznámějších a nejpoužívanějších metod v oblasti osobní efektivity a produktivity. ALE NÁSTROJ máte jen jeden 😊 

VYBRAT SPRÁVNÝ NÁSTROJ

Jako každá dovednost, i efektivní dělení našich činností se dá naučit.

Samozřejmě ne všechno se dá zaškatulkovat tam nebo tam. Stejně tak dvě podobné záležitosti můžou jednou patřit do II. Kvadrantu podruhé do IV. Kvadrantu. Cit a schopnost je zapotřebí si nacvičit a vybudovat individuálně.

Eisenhower Matrix je poměrně jednoduchý nástroj, na který si rychle zvyknete.

Je důležité zmínit, že pro maximální využití potenciálu této metodiky je nutné se seznámit i s dalšími aspekty osobní produktivity:

  • mít jasno v životních a pracovních rolích
  • dlouhodobých vizích, záměrech a cílech
  • krátkodobé a dlouhodobé plány a motivaci je naplňovat
  • to znamená, mít správný systém denní rutiny, zvyklosti, disciplíny apod.

Roční, měsíční a týdenní plány si můžete stanovit a průběžně upřesňovat v ročním nebo kvartálním plánu na začátku mPlanneru.

                                    A PAK UŽ JEN ROZDĚLUJTE, KAM DANÝ ÚKOL PATŘÍ!

 

I. RYCHLÉ & URGENTNÍ    Akce: UDĚLÁM TO!

    • někdo volá, protože něco chce
    • krize a neodkladné problémy
    • blížící se pevně stanovené termíny
    • urgentní jednorázové činnost
    • „neodkladný“ úkol od šéfa

 

III.    DELEGUJ/ELIMINUJ     akce: ELIMINUJ TO

    • činnosti nesouvisející s Vašimi rolemi a cíli
    • některé telefonické hovory
    • nedůležitá korespondence a zprávy
    • vytváření některých reportů
    • nevýznamné porady
    • drobné problémy druhých lidí

 

II. NEURGENTNÍ, ALE DŮLEŽITÉ    Akce: NAPLÁNUJI TO!

    • KONKRÉTNÍ KROKY ve Vašem plánu, který je jasně definován a který je v souladu s Vašimi pracovními a životními rolem
    • řešíte věci, které se vyplatí řešit dříve, než budou kritické
    • rozpoznáváte nové příležitostí, plánování, sebevzdělávání
    • proaktivní činnost & rozšíření  vlastního potenciálu

 

IV. JEN SI POZNAMENÁM akce: HLEDÁME ČASOVÉ REZERVY

    • někdo volá, protože něco chce
    • věci nesouvisející s Tvou rolí/pozicí/plány/cíly
    • některé schůzky a telefonáty
    • sociální záležitosti, klábosení
    • příjemné činnosti jako kantýna, kuřárna
    •  mimo náš okruh zájmu nebo schopnost věc ovlivnit

POZOR! Nikde není napsáno, že 24h, které denně máme k dispozici, musíme rozdělit do této plánovací matice. Ne, nemusíme. Ale musíme mít jasno, kam která činnost patří. A když jsem v práci, tak pracuji. V práci jde o výsledky. A když mám volno, věnuji se rodině, koníčkům, přátelům případně dalším rolím, které mám. Když něco děláme, děláme to na 100%.

Druhá část mPlanneru nabízí možnost vytvořit si svůj vlastní unikátní systém poznámek. BLOKY – říkáme jim bloky, ale klidně si je nazvěte jak potřebujete.

Cílem je, aby jste si udělali v poznámkách svůj vlastní a jedinečný systém!

 

Ale abychom Vás trošku navedli. Co BLOK to záležitost např.:

A – schůzka se šéfem a body, které je potřeba zpracovat
B – termín s kolegy ohledně nového projektu a zápis klíčových bodů
C – volal zákazník a požaduje tohle, tohle a tohle
D – však už Vás něco napadne 😉

A kde je ten unikátní systém poznámek, díky kterému dokážu najít jakoukoliv poznámku během pár vteřin např. dva měsíce dozadu?

T A D Y :

Ale prvně: všimli jste si:
– na straně 20 a 21 seznamu, který se jmenoval INDEXOVÝ REJSTŘÍK?
– každá stránka je očíslovaná vpravo dole? (zde 22)

A teď už jen stačí jen konkrétní BLOK správně pojmenovat, zapsat do rejstříku a tím tyto dvě informace propojit. To je vše.

Příklad?
Blok C: zákazník jménem „STAVnow“
V rejstříku: STAVnow | 22C


Na tom není co popisovat, je to jednoduché jako facka.

VYBRER SPRÁVNÝ NÁSTROJ ZDE!